Compétences Office Manager



Comment travailler sur une seule chose à la fois ? (productivité x10)
La dernière fois que vous avez sur une tâche en étant concentré à 100% sur celle-ci, c’était quand ? Il y a longtemps...Lire la suite
Comment sensibiliser vos collègues aux risques de phising en entreprise
Non le fishing n’est pas une technique de pêche anglo-saxonne. On parle de fishing, ou d’hameçonnage pour parler en bon...Lire la suite
Développer son écoute quand on est Office Manager
Avoir une écoute active, c’est un must-have pour les Office Manager. Une soft skills qui peut énormément apporter : un...Lire la suite
Les objectifs SMART de l'Office Manager
En tant qu’Office Manager, il est important de se fixer des objectifs. Il s’agit d’avancer, de se fixer des challenges...Lire la suite
Comment gérer les conflits de priorités
Prioriser, c’est capital quand on est Office Manager. Dans le cas contraire, on finit vite la tête sous l’eau. Le...Lire la suite
8 erreurs de communication communes en entreprise (et comment les éviter)
En entreprise, bien des conflits proviennent d’erreurs de communication : ce sont souvent de simples quiproquos...Lire la suite
7 conseils pour se faire entendre en réunion
Pas toujours évident de se faire entendre dans une réunion. Que la réunion soit en présentiel ou en ligne, on peut...Lire la suite
Comment créer un programme de cooptation ultra efficace
En recrutement, les CV proposés par vos propres collaborateurs sont souvent les plus pertinents. Ils ont une très bonne...Lire la suite
Les bases de la négociation pour un Office Manager
Qu’on soit Office Manager, ou pas d’ailleurs, avoir un minimum de compétences en négociation s’avère indispensable au...Lire la suite
Utiliser la loi de Pareto pour prendre de meilleures décisions quand on est Office Manager
Un Office Manager doit gérer des dizaines (si ce n’est des centaines) de problématiques en parallèle : gestion de la...Lire la suite
Quelles sont les différences générationnelles en matière de reconnaissance au travail ?
Ah la reconnaissance au travail, tout un sujet… Si les Office Manager en manquent cruellement, ils ont pourtant bien...Lire la suite
Faites-vous ces erreurs quand vous fixez vos objectifs pro ?
Se fixer des objectifs dans sa vie professionnelle, c’est top. Impossible d’atteindre des objectifs qui n’ont jamais...Lire la suite
Comment éviter les biais cognitifs dans la prise de décision
Quand on est Office Manager, on doit prendre tout un tas de décision chaque jour, qui plus-est, rapidement. Choix d’un...Lire la suite
Comment utiliser la matrice d’Eisenhower
Sur Magic Office, nous faisons régulièrement référence à la matrice d’Eisenhower, en tant qu’outil indispensable pour...Lire la suite
11 erreurs courantes en matière de gestion du temps
Office Manager, vous courez partout : votre temps est on ne peut plus précieux ! Autant dire qu’une bonne gestion de...Lire la suite
Maintenir la culture d'entreprise à distance
La crise sanitaire actuelle continue de bousculer le fonctionnement des entreprises. Elle demande à chacun de basculer...Lire la suite
Comment réaliser un offboarding ?
Si vous êtes Office Manager, a priori vous savez ce qu’est un onboarding (et même si vous n’êtes pas Office Manager d’...Lire la suite
Comment réussir un onboarding à distance ?
Avec le Covid-19, le travail à distance a été largement favorisé, on ne vous apprend rien. Les entreprises s’efforcent...Lire la suite
6 activités de Teambuilding marrantes quand on n’a pas de budget
2020 commence à peine, et vous êtes déjà en charge de l’organisation du prochain Teambuilding. Votre boss vous demande...Lire la suite
Comment gérer la formation en entreprise ?
« Bof », « il y a d’autres priorités », « on n’a pas l’argent nécessaire ». Quand vous évoquez la possibilité d’...Lire la suite
Affiche : "Les 6 règles d'or de la salle de réunion"
Pas toujours facile de bien gérer les salles de réunion en entreprise ! Entre collègues qui s'y invitent sans avoir...Lire la suite
Affiche : "Les 6 règles d'or de la cuisine"
À la cuisine, vos collègues ne respectent pas toujours les règles. Il est toujours bon de les rappeler avec une affiche...Lire la suite
Méthode Pomodoro : la solution au multitâche ?
Si vous êtes comme la plupart des terriens, gérer votre temps au boulot peut être un véritable casse-tête. De plus,...Lire la suite
La rentrée de l'Office Manager
Ça y est. Après avoir passé 2 semaines à siroter des cocktails frais au bord d’une plage en Espagne ou sur la terrasse...Lire la suite
Comment améliorer sa confiance en soi au travail ?
L’expression « fake it until you make it » , vous connaissez ? On aurait pu traduire par « faites semblant jusqu’à que...Lire la suite
8 conseils pour réduire le stress au bureau et arrêter de bouffer ses ongles
Un environnement de travail, ça peut être stressant. Et surtout quand on est Office Manager, et qu’on a 3 nouvelles...Lire la suite
Sans rire, vous devriez vraiment ranger votre bureau.
On en plaisante pas, ranger votre bureau c'est vraiment important. Gain de temps, d'efficacité, sérénité... nombreux...Lire la suite
S’embrouiller entre collègues dans les règles de l’art
Au bureau, entre collègues, il arrive parfois que ça se prenne le chou. Les conflits, au bureau, c’est inévitable et ça...Lire la suite
Améliorer ses softs skills quand on est Office Manager
Les soft skills, aujourd’hui on en parle de plus en plus, et ce n’est pas qu’une expression à la mode. Ce terme désigne...Lire la suite
5 goodies cool pour impressionner vos clients/prospects
Vos clients et vos prospects sont au coeur de votre activité. Il convient de les choyer de temps à autre pour leur...Lire la suite
Les seules raisons valables pour organiser une réunion
La plupart des entreprises sont atteintes de réunionites aiguës. La vôtre ne fait probablement pas exception. Vous...Lire la suite
14 idées pour rendre votre entreprise plus écoresponsable
Je télécharge l'ebook ! On ne vous apprend rien : la planète va mal. Tandis que les glaciers fondent au pôle nord, vous...Lire la suite
Apparemment, l’argent ne motive plus personne au travail
1 employé sur 3 déclare vivre une bonne journée de travail tous les jours ou presque. La raison principale : le...Lire la suite
10 office brandings qui en disent long sur votre entreprise
Chez Magic Office, on fait la collec des pancartes de motivation , et on a vite compris que les citations affichées au...Lire la suite
12 compétences d'office manager qui feront de vous un super-héros
Je télécharge l'ebook ! De nos jours, on demande aux office manager d’agir sur tous les plans. C’est simple : vous...Lire la suite
50 façons originales de récompenser vos collaborateurs et les rendre heureux
Je télécharge l'ebook ! Toute l'année, jour et nuit, vos collaborateurs remuent terre et mer afin de faire grandir...Lire la suite
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